Descripción del puesto

ASISTENTE DE COORDINACIÓN DE INSTALACIONES
Importante Industria de Muebles a Medida

Buscamos profesionales con experiencia en coordinación operativa, logística, programación de servicios o administración de obras, para incorporarse a una importante industria de muebles a medida.

La posición está orientada a perfiles organizados, metódicos y con alta capacidad de planificación y seguimiento, capaces de coordinar múltiples instalaciones en simultáneo, asegurando una correcta programación de los trabajos, el cumplimiento de los plazos y una comunicación fluida con clientes, instaladores y equipos internos.

Será responsable de administrar la agenda general de instalaciones, coordinando fechas, asignando trabajos a los distintos equipos de instalación y realizando el seguimiento permanente de cada proyecto, asegurando la disponibilidad de recursos y el cumplimiento de la planificación establecida.

Tendrá a su cargo la coordinación administrativa de las instalaciones, gestionando la documentación de cada servicio, el control de materiales, la comunicación con clientes, la programación de verificaciones y el seguimiento de incidencias, brindando soporte permanente al Jefe de Instalaciones y al equipo operativo.

Participará activamente en la coordinación con las áreas Comercial, Producción y Operaciones, asegurando el flujo de información entre las distintas áreas, monitoreando el avance de las instalaciones y alertando oportunamente sobre posibles desvíos que puedan afectar la experiencia del cliente o los plazos comprometidos.

El rol requiere una marcada orientación al orden, capacidad para trabajar bajo presión, excelente manejo de agenda, habilidades de comunicación y un fuerte seguimiento de múltiples tareas de manera simultánea, manteniendo actualizada la información de cada instalación y contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación.

Valoramos especialmente profesionales con experiencia en coordinación de instalaciones, logística, postventa, servicios técnicos, administración de obras o posiciones similares. Será valorado el manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel, así como la capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de alta exigencia.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en coordinación de instalaciones, logística, postventa, obras o servicios técnicos.
• Formación técnica o universitaria en Arquitectura, Ingeniería, Administración o carreras afines (no excluyente).
• Dominio de Excel y herramientas de planificación y seguimiento operativo.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente, con excelente organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación para interactuar con clientes, instaladores, contratistas y equipos internos